Высвободить 25 % рабочего времени сотрудников финансового отдела и сократить сроки получения управленческой отчетности до первого числа месяца удалось компании «НОВЭКС» благодаря внедрению автоматизированной системы управления финансами.
Совместный проект ГК «ИНТАЛЕВ» и ООО «НОВЭКС» стартовал в сентябре 2009 года и был успешно завершен в марте 2010 года.
Проект включал в себя автоматизацию розничного направления холдинга и включал три блока: бюджетное планирование, управленческий учет и отчетность, платежный календарь. Автоматизация проходила на базе программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
Благодаря постановке и автоматизации системы управления финансами руководство и собственники компании «НОВЭКС» теперь могут оперативно получать данные о финансовом состоянии предприятия, чтобы анализировать и принимать решения о развитии бизнеса. До проекта финансовый результат за прошлый месяц узнавали только 20 числа. Сейчас предварительный результат за месяц готов уже 1 числа во второй половине дня.
«Благодаря проекту мы вышли на новый уровень управления компанией – бюджетное планирование, – комментирует Юлия Максимова, финансовый директор ООО «НОВЭКС». – Мы можем не только видеть результат своей работы, но и прогнозировать его путем ежемесячных корректировок годового бюджета. Средний срок прохождения заявки от момента подачи до момента совершения платежа сократился с 3-х дней до 1 дня. Число нецелевых заявок уменьшилось на 15 %, число ошибочных платежей сократилось до нуля. Кроме того, у сотрудников финансового отдела за счет автоматизации высвободилось 25 % рабочего времени».
Собственники холдинга уже приняли решение о подолжении сотрудничества с ГК «ИНТАЛЕВ». В планах на 2010 год – автоматизация системы бюджетирования, планирования и управленческого учета во всех бизнес-направлениях холдинга.
О компаниях:
Компания «НОВЭКС» – ведущее в Алтайском крае предприятие оптовой и розничной торговли хозяйственными товарами, основанное в сентябре 1990 года.
В 2000 году был открыт первый магазин, работающий по технологии самообслуживания с использованием системы штрих-кодирования, торговой площадью около 400 кв. метров. Это стало началом развития нового направления бизнеса компании – розничной торговли. Сегодня розничная сеть «НОВЭКС» представлена более чем 80 магазинами, которые находятся на территории Алтайского края и республики Алтай, в Новосибирской, Кемеровской и Томской областях.
В рамки самостоятельного подразделения выделено предприятие «Новэкс-Авто». Оно осуществляет доставку оптовых заказов покупателям и доставку товара в собственные магазины. В 2005 году был запущен в эксплуатацию первый в Алтайском крае Логистический Центр класса «А». Центр имеет 2 000 кв.м. офисных площадей, 11 000 кв.м. складской площади и 1 000 кв.м. отведено под транспортное хозяйство.
Группа компаний «ИНТАЛЕВ» – международная консалтинговая компания, специализирующаяся на внедрении современных систем управления. Входит в TOP-100 консалтинговых компаний России.
ГК «ИНТАЛЕВ» создана в 1996 году. В настоящее время офисы «ИНТАЛЕВ» расположены во всех Федеральных округах России, а также в Украине и Казахстане.
Среди ключевых клиентов «ИНТАЛЕВ»: ФСК ЕЭС, «Концерн Энергоатом», «Ситроникс», X5 Retail Group, Магнитогорский металлургический комбинат, «Гражданские самолеты Сухого», АК «Якутскэнерго», «Домостроитель», ФГП «Ведомственная охрана железнодорожного транспорта РФ» и др.
Компанией успешно реализовано более 600 проектов по постановке и автоматизации современных систем управления в таких отраслях как строительство, девелопмент, оптовая и розничная торговля, дистрибуция, энергетика, пищевая промышленность, металлургия, текстиль, транспорт, телекоммуникация, образование, здравоохранение, туризм.
