Интересное

Открытый квалификационный отбор от Сбербанка

13:04 / 19.11.12
6187
Мы в социальных сетях:

Объявление о проведении разового открытого квалификационного отбора на оказание услуг, связанных с техническим обслуживанием электронных систем безопасности ВСП и устройств самообслуживания (УС) Томского отделения №8616 ОАО «Сбербанк России» расположенных на территории г.Томска и Томской области.

Уважаемые Господа!

 

Томское отделение №8616 ОАО «Сбербанк России» (Заказчик) объявляет о проведении открытого квалификационного отбора в рамках процедур, предусмотренных «Положением о закупках ОАО «Сбербанк России» № 2348 от 05.12.2011 года»,  для выявления Поставщиков на оказание услуг, связанных с техническим обслуживанием электронных систем безопасности ВСП и УС Томского отделения №8616 ОАО «Сбербанк России» расположенных на территории г.Томска и Томской области.

Документация по квалификационному отбору принимается в опечатанных конвертах до 16:00 (время Томское) 27.11.2012. Состав документации и требования к участникам приводятся в Приложении к данному объявлению.

Предложения участников подаются в следующем порядке:

— нарочно по адресу: 634061 г.Томск, пр. Фрунзе,90/1, общий отдел кабинет №305 с пометкой — управление безопасности, начальнику ОО УБ Сидякину В.М., при этом пакет документов должен снабжаться исходящим номером, датой и временем передачи документов в Банк;

— посредством любого оператора почтовой – курьерской службы, с уведомлением о доставке, при этом Банк не возмещает материальные затраты отправителя и не несет ответственности за срок доставки документов. Адрес доставки: 634061 г. Томск, пр. Фрунзе,90/1, общий отдел кабинет №305 с пометкой — управление безопасности, начальнику ОО УБ Сидякину В.М.

 

Справки по телефону:

(3822) 26-55-52

8-913-825-59-61

Приложение 1.

 

Форма документации о проведении квалификационного отбора[1]

_________________________________________________________________________________

Утверждено на заседании

Конкурсной комиссии

(протокол №__§___ от ___.____.2012)

 

Документация о проведении квалификационного отбора

по выбору организаций на оказание услуг, связанных с техническим обслуживанием электронных систем безопасности ВСП и УС Томского отделения №8616 ОАО «Сбербанк России», расположенных на территории г.Томска и Томской области, для нужд  ОАО «Сбербанк России»

 

  1. 1.    Общие сведения о квалификационном отборе (далее Отбор)

1.1.      Заказчик Томское отделение №8616 ОАО «Сбербанк России»  (г. Томск, проспект Фрунзе, 90/1.), далее по тексту Банк.

  • Количество этапов три

— На первом этапе Отбора осуществляется утверждение конкурсной документации и состав рабочей группы

— На втором этапе Отбора проводится вскрытие конвертов и анализ предоставленной конкурсной документации рабочей группой

— На третьем этапе проводится утверждение списка организаций на оказание услуг, связанных с техническим обслуживанием электронных систем безопасности ВСП и УС Томского отделения №8616 ОАО «Сбербанк России», расположенных на территории г.Томска и Томской области. 

  • Цель отбора – определение перечня квалифицированных поставщиков для приглашения к участию в запросе предложений связанных с техническим обслуживанием электронных систем безопасности ВСП и УС Томского отделения №8616, определение квалифицированных поставщиков для включения сведений о них в реестр аккредитованных поставщиков Банка.
  • Дата объявления Отбора – 16.11.2012.
    • Дата окончания подачи предложений на участие в Отборе – 16:00 (время Томское) «27» ноября 2012 года.
    • Дата проведения второго этапа  – 28.11.2012.
    • Дата подведения итогов – 12.12.2012.
    • Место рассмотрения заявок Участников – г. Томск, проспект Фрунзе, 90/1.

1.2.      Контактные лица со стороны Банка – начальник ОО УБ Сидякин В.М., Sidjakin_vm@sb.tomsknet.ru, тел. 8(3822)26-55-52, 8-913-825-59-62, ст. инспектор ОО УБ Шевченко А.Ю., Shevchenko-aj@sb.tomsknet.ru,  тел.8(3822)26-55-52, 8-983-342-63-19.

  1. 2.    Требования к предмету предстоящей закупки и условиям исполнения договора, генерального соглашения, гарантийного письма (далее – Договор)

2.1.      Общие требования к предмету предстоящей закупки и условиям исполнения договора приведены в приложении №1 «Техническое задание».

  1. 3.    Требования к участникам Отбора

3.1.      К участию в Отборе приглашаются юридические (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету Отбора, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе:

  • быть правомочным заключать договор;
  • обладать правами на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, являющееся предметом заключаемого договора и подлежащее передаче банку (для закупок, предусматривающих передачу прав на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество);
    • обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;
    • обладать необходимыми сертификатами на Продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
    • не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;
    • не являться юридическим или физическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;
    • не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
    • обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание»;
    • генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики.
    • Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.;
    • Участник не может одновременно  поставлять Банку ИТ оборудование, лицензии и лицензионную поддержку более чем четырех производителей, входящих в ежегодно утверждаемый и публикуемый на сайте Банка список производителей, крупнейших по объему поставок Банку.[2]

3.2.      Для оценки допуска Участника к Отбору устанавливаются пороговые критерии в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1).

  1. 4.    Требования к заявке на участие в Отборе

4.1.      Требования к содержанию, оформлению, сроку действия заявки на участие в Отборе, инструкции по ее заполнению приведены в приложениях №2 и №3.

  1. 5.    Порядок подачи заявок на участие в Отборе

5.1.      Любой Участник может подать только одну заявку в отношении предмета Отбора. Заявки  предоставляются в письменном виде.

5.2.      Конкурсные предложения принимаются в опечатанных конвертах до 16:00 (время томское) 27.11.2012 года. Предложения участников подаются в следующем порядке:

            — нарочно по адресу: 634061 г.Томск, пр. Фрунзе,90/1, общий отдел кабинет № 305 с пометкой — управление безопасности, начальнику ОО УБ Сидякину В.М., при этом пакет документов должен снабжаться исходящим номером, датой и временем передачи документов в Банк;

            — посредством любого оператора почтовой – курьерской службы, с уведомлением о доставке, при этом Банк не возмещает материальные затраты отправителя и не несет ответственности за срок доставки документов. Адрес доставки: 634061 г.Томск, пр. Фрунзе,90/1, общий отдел кабинет № 305 с пометкой — управление безопасности, начальнику ОО УБ Сидякину В.М.

5.3.    На конверте указывается:

  •  полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
  • предмет Отбора.

5.4.    Заявки, поступившие после установленного срока, не принимаются.

  1. 6.    Отзыв (замена) заявки

6.1.      Заявка может быть отозвана (заменена) Участником Отбора:

  • письменным запросом в адрес:  634061 г.Томск, пр. Фрунзе,90/1, общий отдел кабинет № 305 с пометкой — управление безопасности, начальнику ОО УБ Сидякину В.М. не позднее установленной даты окончания подачи заявок на участие в Отборе.
  1. 7.    Запрос на разъяснение документации о проведении Отбора

7.1.      Все вопросы должны направляться в письменном виде (электронном Sidjakin-vm@sb.tomsknet.ru, Shevchenko-aj@sb.tomsknet.ru) по адресу: 634061 г.Томск, пр. Фрунзе,90/1, общий отдел кабинет № 305 с пометкой — управление безопасности, начальнику ОО УБ Сидякину В.М. не позднее, чем за 2 (Два) рабочих дня до даты окончания подачи предложений.

7.2.      Ответы на заданные вопросы в течение 3 рабочих дней со дня их получения будут направлены Банком (без указания компании, задавшей вопрос) всем приглашенным Участникам запроса предложений.

7.3.      Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.

  1. 8.    Внесение изменений в документацию о проведении квалификационного отбора

8.1.      Банк  вправе внести изменения в документацию о проведении Отбора до истечения срока приема заявок Участников. 

8.2.      Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи заявок) публикуется  на сайте Банка.

  1. 9.     Прочие положения

9.1.      Банка может запросить у  Участников Отбора разъяснения их заявок, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения  не должны изменять суть заявки на участие в Отборе.

9.2.      Банк оставляет за собой право проводить с победителями Отбора дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом Отбора.

9.3.      Банк обеспечивает конфиденциальность  полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в заявках. Предоставление этой информации другим Участникам Отбора или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией о проведении Отбора.

9.4.      Участники, подавшие е заявки, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках до времени и даты их подачи.

9.5.      Банк не осуществляет возмещение участникам Отбора затрат, связанных с участием в Отборе, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в Отборе.

9.6.      Банк вправе отказаться от проведения Отбора в срок не позднее  даты окончания приема заявок Участников.

Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения Отбора на своем сайте.

  1. 10.         Критерии оценки участников

10.1.  Банк оценивает и сопоставляет заявки и проводит их предварительное ранжирование, исходя из следующих критериев (из приведенных ниже критериев выбираются критерии, необходимые для оценки заявок Участников)[3]:

  • Наличие  действующей лицензии МЧС России сроком действия не менее 1 года;
  • Наличие свидетельства о членстве в СРО, дающего право проектирования систем безопасности;
  • Наличие свидетельства о членстве в СРО, дающего право на проведение работ по пожарной безопасности;
  • Опыт обслуживания автоматизированных  комплексов безопасности на объектах финансово-банковской сферы не менее 1 года, с предоставлением подтверждающих  оригинальных рекомендательных писем;
  • Территориальное расположение компании в г. Томске, Томской области, либо наличие инженерно-монтажного участка(отдела) на территории г. Томска, Томской области.
  • Наличие штата сотрудников компании не менее 15 человек, с предоставлением подтверждающих документов (выписки из приказа, копии трудовых книжек, заверенные печатью компании и подписью ответственного лица);
  • Наличие инженерно-технического персонала не менее двух сотрудников, квалификация которых подтверждена дипломами о высшем техническом образованиями, сертификатами в области электронных систем безопасности, записями в трудовой книжке об опыте работы в специализированных организациях.

10.2.  Победителями Отбора признаются Участники, которые соответствуют требованиям Банка. Победители Отбора, включаются в Реестр аккредитованных поставщиков Банка и приглашаются к участию в закупочных процедурах, проводимых Банком.

  1. 11.         Уведомление Участников о результатах Отбора

11.1.  Банк   размещает на своем и официальном сайте информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного Отбора с указанием сокращенного наименования Участников прошедших Отбор).

Приложения:

Приложение № 1. Техническое задание.

Приложение № 2.  Требования к оформлению и содержанию заявки на участие в Отборе.

Приложение № 3. Формы заявки на участие в Отборе.

 

Приложение № 1

к документации о проведении

 квалификационного отбора

 

Техническое задание

 

  1. 1.      Требования к предмету закупки

1.1.                техническое обслуживание электронных систем безопасности ВСП и УС Томского отделения №8616 ОАО «Сбербанк России», расположенных на территории  г.Томска и Томской области.

  1. 2.      Требования к условиям договора
  • сведения о начальной (максимальной) цене договора (лота):  при проведении открытого квалификационного отбора не обозначаются, расчет будет произведен после утверждения списка Аккредитованных поставщиков по данному виду услуг.
  • условия оплаты (форма оплаты, срок/периоды оплаты, размер аванса):  по факту выполнения работ;
  • место и сроки (периоды) поставки продукции: техническое обслуживание электронных систем безопасности УС и ВСП Томского отделения №8616 ОАО «Сбербанк России» расположенных на территории г. Томска и Томской области в соответствии с утвержденным графиком, но не менее 1 раза в месяц.
  • требования к дополнительным услугам: сохранение видеоматериалов по спорным транзакциям – по заявкам, осуществление ремонтов, замены оборудования – по заявкам.
  • срок предоставления гарантии качества продукции: двадцать четыре месяца на выполненные работы и 12 месяцев на установленное оборудование.
  1. 3.      Требования к Квалификации Участника квалификационного отбора[4]
  • Наличие  действующей лицензии МЧС России сроком действия не менее 1 года;
  • Наличие свидетельства о членстве в СРО, дающего право проектирования систем безопасности;
  • Наличие свидетельства о членстве в СРО, дающего право на проведение работ по пожарной безопасности;
  • Опыт обслуживания автоматизированных  комплексов безопасности на объектах финансово-банковской сферы не менее 1 года, с предоставлением подтверждающих  оригинальных рекомендательных писем;
  • Территориальное расположение компании в г. г.Томске, Томской области, либо наличие инженерно-монтажного участка(отдела) на территории г. г.Томска, Томской области.
  • Наличие штата сотрудников компании не менее 15 человек, с предоставлением подтверждающих документов (выписки из приказа, копии трудовых книжек, заверенные печатью компании и подписью ответственного лица);
  • Наличие инженерно-технического персонала не менее двух сотрудников, квалификация которых подтверждена дипломами о высшем техническом образованиями, сертификатами в области электронных систем безопасности, записями в трудовой книжке об опыте работы в специализированных организациях.

Приложение № 2

к документации о проведении

 квалификационного отбора

 

Требования к оформлению и содержанию заявки на участие в Отборе

 

Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)[5] и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)[6].

 

Заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:

 

Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения — заверенная органом, выдавшим документ или  нотариально заверенная копия.

Группа   2  «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

  • Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
  • Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
  • Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.

Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»[7].

Для резидента юридического лица:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 ,  свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
  • Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
  • Документы,  подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется     доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
  • Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
  • Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной  сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки,  поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве  обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.

Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя  по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности,  и/или  документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании  такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.)    — для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;
  • Документ о регистрации физического лица   в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории  иностранного государства[8].
  • Доверенность,  в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника[9].
  • Документы, удостоверяющие личность участника — физического лица и физического лица-представителя участника.

Для нерезидента:

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться  переводом на русский язык, заверенным  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного  государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.

Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные  компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.

Документы должны быть датированы сроком  не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении квалификационного отбора.

Состав документов:

  • Устав и Учредительный договор,  либо Устав иностранной организации, а также  документ, подтверждающий правовой статус  иностранного лица по законодательству  страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие  государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Introduction и/или иной акт об учреждении);
  • выписка из государственного/торгового реестра  или иной документ, подтверждающий сведения  об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
  • свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
  • документы, подтверждающие полномочия   лица (лиц), действующего (действующих) от имени  иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность   единоличного исполнительного органа  и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа  (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная  доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных)  совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании  (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании); 
  • Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки,  принимаемые в случаях,    если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании      (заявления,  подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично  или совместно с  другим лицом сделок).

В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании  на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:

  • документ, подтверждающий  внесение записи в  государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
  • положение о филиале;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; 
  • лицензия  (разрешение  или иной документ), если   право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи   соответствующего документа;
  • доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя  филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.

Группа 4 «Квалификационные документы».

  • Заявка на участие в отборе по форме 1 (Приложение №3), с указанием основных условий исполнения Договора (наименование продукции, цена предложения, условия поставки, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, место и срок поставки продукции, а также иные условия Договора в соответствии с требованиями документации о проведении квалификационного отбора);
  • Предложение по форме 3 (Приложение №3) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;
  • Сведения по формам _, __, __ (Приложения _, __, __) и документы, подтверждающие квалификацию участника, указывается (при условии предъявления Банком требований к квалификации участника) исчерпывающий перечень документов и форм, которые должен представить Участник в подтверждение своей квалификации (о материально-технической базе, квалифицированном персонале, положительной репутации, опыте работы по исполнению аналогичных договоров и иные документы);
  • Документы (указывается наименование документов), подтверждающие права участника на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, права на которое передаются Банку по договору;
  • Копии разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т.п.) (с приложениями) (указывается вид деятельности) и иных разрешительных документов, подтверждающие соответствие Участника, требованиям законодательства Российской Федерации (при необходимости), нотариально удостоверенные.

Приведенные выше группы содержат общий перечень документов, необходимых для формирования заявки на участие в закупочной процедуре. Перечень документов для конкретной процедуры закупки определяется в зависимости  от специфики предмета закупки.

Документы, представленные в составе заявки должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office.  Предложение должно сопровождаться описью документов.

В составе заявки Участника могут/должны быть представлены эскизы, рисунки, чертежи, фотографии, каталоги, образцы, опытные экземпляры, макеты  закупаемой продукции. (указывается точный перечень, запрашиваемых дополнительно материалов/образцов). Опытные образцы Участнику не возвращаются/возвращаются (при необходимости указывается порядок возврата опытных образцов).

Требования к сроку действия заявки

Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 (указывается требование  к сроку действия заявки) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема заявок.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения заявки.

Требования к составу заявки

Все документы, входящие в заявку, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным  приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на  русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.

Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

В документах, входящих в заявку, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях или иностранной валюте.

В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.

 

Приложение № 3

 к документации о проведении

 квалификационного отбора

 

Формы документов

Форма 1

Форма письма о подаче заявки на участие в квалификационном отборе

«_____»_______________ года №________________________

 

Уважаемые господа!

Изучив документацию о проведении квалификационного отбора, размещенную в (указывается дата размещения и издание (сайт), в котором оно было размещено),

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))

зарегистрирован по адресу:

________________________________________________________________________,

(местонахождение Участника (в соответствии с учредительными документами))

сообщает о принятии установленных в данных документах требований и условий квалификационного отбора, и предлагает осуществлять поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________

(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним заявку на участие к квалификационном отборе, на общую сумму/за единицу продукции

________________________________________________________________________

(общая сумма заявки / стоимость единицы продукции (работ. услуг),,рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))

Настоящая заявка действует до «____»_______________________20__ года.

 

Настоящая заявка дополняется следующими документами (приложения):

 

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в заявку Участника

  1. — на ____ л;
  2. — на ____ л;
  3. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
  4. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ л.
  5. Коммерческое предложение – на____л.
  6. ______________________

___________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению

  • Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
  • Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
  • Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник должен указать срок действия Заявки на участие в квалификационном отборе.
  • Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
  • Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.