Собираясь наращивать производственные мощности, ведущее лесоперерабатывающее предприятие Томской области модернизирует систему управления.
В 2013 году в ЛПК «Томлесдрев» прошел проект по повышению эффективности работы отдела закупки – одного из ключевых структурных подразделений комплекса. Проект является частью масштабной программы по постановке системы управления, которой занимаются специалисты Сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ». Стратегия развития компании включает в себя строительство нового завода по производству ДСП.
Проблема. Служба материально-технического снабжения обеспечивает производство необходимыми материалами, на приобретение которых тратятся серьезные ресурсы. Показателем недостаточной эффективности организации закупочной деятельности в ЛПК «Томлесдрев» стали избытки приобретенных материально-производственных запасов. Необходимо было наладить организацию бизнес-процесса и обеспечить возможность непрерывного контроля над данным направлением деятельности.
Решение. Консультанты Сибирского офиса «ИНТАЛЕВ» пересмотрели механизмы закупочной деятельности: в результате цепочка действий, необходимых для подачи, согласования и выполнения заявки, стала короткой и регламентированной. Сам процесс стал полностью автоматизированным.
«Основная сложность, возникшая при реализации проекта, заключалась в недостаточной готовности сотрудников к внедряемым изменениям и специфичности самого процесса для нашего предприятия. Но консультанты компании «ИНТАЛЕВ» смогли учесть все нюансы нашего предприятия и провести качественное обучение всех заинтересованных сотрудников работе в новой системе», – рассказывает заместитель генерального директора по экономике и финансам Олег Витальевич Баланчик.
Результат. Оптимизация и автоматизация бизнес-процесса с помощью современной информационной системы дает результаты, важные одновременно для хода процесса и для управления закупочной деятельностью в целом. Очень важным эффектом является исключение роли человеческого фактора – система не позволит забыть или потерять заявку.
В результате руководство «Томлесдрев» получило возможность контролировать закупочную деятельность в реальном времени: оценивать ее эффективность и управлять ею. Оптимизация бизнес-процесса по методологии «ИНТАЛЕВ» позволяет связать управление закупочной деятельностью с бюджетным планированием, управлением договорной деятельностью и управлением денежными средствами.
