Томский государственный университет (ТГУ) приобрел 15 лицензий системы «ЕВФРАТ-Документооборот» у компании Cognitive Technologies для создания внутриуниверсистетской системы электронного документооборота. Систему была развернута на международном факультете управления для использования в учебном процессе и для автоматизации документооборота факультета.
Международный факультет управления (МФУ) ТГУ готовит высококвалифицированные кадры в области экономики и финансов, административного и хозяйственного управления, выпускает государственных и муниципальных служащих, менеджеров, а также менеджеров-документоведов в области управления персоналом и информационных технологий.
Поскольку на факультете идет подготовка кадров по специальности «Документационное обеспечение управления» с учетом специализации «Информационные технологии в экономике и управлении», то использование реальной системы электронного документооборота (СЭД) в учебном процессе стало необходимостью. Сегодня автоматизация документооборота — одно из приоритетных направлений развития компаний, что объясняет высокий спрос на специалистов, владеющих данными технологиями.
Инициатором автоматизации документооборота и разработки специальных курсов по изучению технологий электронного документооборота была кафедра информационных технологий в экономике и управлении МФУ ТГУ. В результате изучения различных СЭД предпочтение было отдано системе «ЕВФРАТ-Документооборот». Ключевыми критериями при выборе системы были: востребованность системы в коммерческом секторе, где могут работать будущие выпускники факультета; функциональные возможности; приемлемая цена и особые предложения для высших учебных заведений; опыт внедрения в других Вузах и организациях; популярность.
Внедрение системы «ЕВФРАТ-Документооборот» было осуществлено силами сотрудников факультета посредством инструментария системы. Рабочие места системы были установлены в учебных компьютерных аудиториях и администрации факультета (деканате, на пяти кафедрах и центре дополнительного профессионального образования). Также в рамках проекта для студентов были разработаны обучающие программы, которые позволили использовать систему в учебном процессе факультета.
Справка: Компания Cognitive Technologies обладает более чем 35-летним опытом разработки и внедрения программного обеспечения (ПО). Коллектив разработчиков Cognitive Technologies был создан в 1968 году под руководством известного советского ученого, члена-корреспондента РАН В. Л. Арлазарова. Сотруд-никами этого коллектива были реализованы более 3000 проектов по созданию и внедрению информационных комплексов, автоматизированных систем управления и операционных систем в органах государственной власти и на крупных промышленных предприятиях СССР, создана программа «КАИССА» (первый чемпион мира по шахматам среди компьютерных программ) и «советский Microsoft» — СУБД ИНЕС (более 2500 инсталляций в стране и в мире).
В 1993 году на базе Лаборатории искусственного интеллекта Института системного анализа РАН (бывший ВНИИСИ АН СССР) О.А. Усковой и В.Л. Арлазаровым была создана компания Cognitive Technologies.
Cognitive Technologies является одной из ведущих компаний в области реализации проектов по разработке и внедрению ПО в России. Основные направления деятельности компании: системы управления документами, системы электронной торговли, информационно-аналитические системы, интернет-решения, прикладные решения, системы управления предприятиями.
В компании работают 650 сотрудников, в том числе четыре доктора наук и сорок кандидатов наук.
